Innholdsfortegnelse:

Hvordan oppbevarer du papirdokumenter?
Hvordan oppbevarer du papirdokumenter?

Video: Hvordan oppbevarer du papirdokumenter?

Video: Hvordan oppbevarer du papirdokumenter?
Video: The Best Way to Organize Your Files and Folders 2024, November
Anonim

Papir poster bør være lagret mellom 68°F/20°C til 76°F/24,4°C og en relativ fuktighet på 35 til 55 prosent. Holde Oppbevaring bokser vekk fra fuktighet er avgjørende for bevaring.

På denne måten, hva er den beste måten å lagre papirdokumenter på?

  1. Gå papirløs med kontoutskrifter og regninger. Pixabay/stevepb.
  2. Tøm papiret ditt.
  3. Makulere personlige dokumenter.
  4. Resirkuler stabler med magasiner og aviser.
  5. Lag et arkivsystem.
  6. Sett en resirkuleringspose eller søppelkasse nær inngangsdøren din.
  7. Lag en "Ta handling"-stasjon for papirer som må behandles.
  8. Oppbevar kuponger i en perm.

På samme måte, hva er den beste måten å lagre filer på?

  1. Lag regelmessige sikkerhetskopier. Sikkerhetskopier enhetene dine på en vanlig tidsplan.
  2. Lag arkiver.
  3. Lag kopier.
  4. Oppbevar arkivene dine på et kjølig, tørt sted.
  5. Be om regelmessige sikkerhetskopier av aktiviteten din på sosiale medier.
  6. Konverter dokumenter og medier ut av proprietære formater.
  7. Vurder å kryptere arkivet ditt.

Med tanke på dette, hvordan lagrer du viktige dokumenter hjemme?

Slik holder du dokumentene dine trygge

  1. Bankboks. Det beste alternativet med å lagre viktige dokumenter er en bankboks.
  2. Hjemmesafer. For dokumenter du oppbevarer hjemme, eller kopier av dokumenter i safen, skaff deg en hjemmesafe.
  3. Bruk sidelapper av plast.
  4. Bruk makuleringsmaskinen.

Hvordan lagrer jeg papirfiler sikkert?

Oppbevaring av papir poster. Filer bør holdes i god orden, i en sikre plassering. De som inneholder konfidensielle eller personlige data som ansatte og studenter filer må være lagret i låsbare enheter, og bør ikke stå på pulter over natten eller med tanke på besøkende.

Anbefalt: