Hvordan gjør du en konferansesamtale produktiv?

2024 Forfatter: Lynn Donovan | [email protected]. Sist endret: 2024-01-18 08:27

Det første av dine telefonkonferansetips er enkelt: vær forberedt

1. Gjøre en agenda på forhånd.
2. Send klar anrop -i instruksjoner.
3. Det forventes at alle blir med anrop på tide.
4. Fortell deg selv når du blir med anrop .
5. Sett aldri konferanse på vent.
6. Demp linjen når du ikke snakker.
7. Si navnet ditt før du snakker.

Hvordan starter du en vellykket telefonkonferanse på denne måten?

1. Organisere og forberede. En av de viktigste tingene å huske før et telefonmøte er å være forberedt og organisert.
2. Oppmuntre til deltakelse.
3. Vær punktlig.
4. Vær oppmerksom på posisjonen din.
5. Hold deg til agendaen.
6. Bruk visuelle hjelpemidler når det er nødvendig.
7. Hold notater.
8. Ta opp telefonkonferansen.

Man kan også spørre, hvordan kan jeg gjøre telefonkonferansen min mer engasjerende? Her er ni beste fremgangsmåter for å øke engasjementet på din neste nettkonferansesamtale.

1. Vurder å bruke video.
2. Begrens antall personer på en nettkonferansesamtale.
3. Sett forventninger og hold deg til dem.
4. Fastsette spilleregler for møtet.
5. Tildel roller til deltakerne.
6. Varm opp med småprat.
7. Hold deg til emnet.

Med tanke på dette, hvordan setter du opp en telefonkonferanse?

Start konferansen

1. Opprette en konferansesamtalekonto.
2. Velg innringingsnumre for dine innringere.
3. Velg dato og klokkeslett for telefonkonferansen.
4. Send invitasjonen til telefonkonferansen.
5. Ring til konferansen din til avtalt tid.
6. Start konferansesamtalen.
7. Hvordan setter jeg opp en konferansesamtalekonto?

Hvor lenge bør en telefonkonferanse vare?

Den gjennomsnittlige konferanse samtale varer 45-60 minutter. Hvis du planlegger en anrop som vil vare lenger enn to timer, sørg for å planlegge en stund for å gi innringere en kort pause. Sørg for å fortelle innringerne hvordan lang møtet skal vare.