Innholdsfortegnelse:

Hvordan organiserer jeg filene mine i en mappe?
Hvordan organiserer jeg filene mine i en mappe?

Video: Hvordan organiserer jeg filene mine i en mappe?

Video: Hvordan organiserer jeg filene mine i en mappe?
Video: 🚀 AMAZON 2.0 возвращается! - ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН за 6 часов - Часть 2 2024, Desember
Anonim

Beste praksis for organisering av datafiler

  1. Hopp over de Skrivebord. Aldri noen gang lagre filer på skrivebordet ditt.
  2. Hopp over nedlastinger. ikke la filer sitte i nedlastingene dine mappe .
  3. Fil ting umiddelbart.
  4. Sortere alt en gang i uken.
  5. Bruk beskrivende navn.
  6. Søk er kraftig.
  7. Ikke bruk for mange mapper .
  8. Hold deg til det.

Bare så, hvordan organiserer du filene dine?

10 tips for filbehandling for å holde orden på de elektroniske filene dine

  1. Bruk standard installasjonsmapper for programfiler.
  2. Ett sted for alle dokumenter.
  3. Opprett mapper i et logisk hierarki.
  4. Nest-mapper i mapper.
  5. Følg konvensjonene for filnavn.
  6. Vær spesifikk.
  7. Arkiver mens du går.
  8. Bestill filene dine for enkelhets skyld.

Dessuten, hva er de 3 typene arkivsystemer? Arkivering og klassifisering systemer falle inn i tre hoved- typer : alfabetisk, numerisk og alfanumerisk. Hver av disse typer arkivsystemer har fordeler og ulemper, avhengig av informasjonen som arkiveres og klassifiseres.

Spørsmålet er deretter, hvordan organiserer jeg papirfilene og mappene mine?

  1. Gå papirløs med kontoutskrifter og regninger. Pixabay/stevepb.
  2. Tøm papiret ditt.
  3. Makulere personlige dokumenter.
  4. Resirkuler stabler med magasiner og aviser.
  5. Lag et arkivsystem.
  6. Sett en resirkuleringspose eller søppelkasse nær inngangsdøren din.
  7. Lag en "Ta handling"-stasjon for papirer som må behandles.
  8. Oppbevar kuponger i en perm.

Hva er de 5 grunnleggende arkivsystemene?

Fem grunnleggende arkivering trinnene er: Conditioning, Release, Indexing og Coding sortering.

Anbefalt: